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Servicio
> Aplicaciones > Auditorio Virtual Auditorio Virtual: En la actualidad muchos hoteles, de cualquier tamaño y categoría, tienen salones
para llevar a cabo reuniones. Lo mismo sucede con los restaurantes. Existen
también salones de reuniones en otro tipo de instalaciones como centros de
convenciones o similares. También están
disponibles los salones tipo auditorio. Las reuniones que se llevan a
cabo en los salones que mencionamos, generalmente tienen como objetivo hacer
presentaciones de productos o servicios. Quienes rentan este tipo de instalaciones
a quienes llevan a cabo estas presentaciones, proveen de asientos, una
pantalla, un proyector, un sistema de sonido con un micrófono para el
presentador y al menos otro para quienes hacen preguntas o comentarios. Las
diapositivas que se muestran, generalmente forman parte de una presentación
elaborada en PowerPoint y están en la computadora de quien hace una
presentación. Es común que en estos salones haya un pizarrón de cualquier
tipo, para que el presentador pueda tener un apoyo adicional en su presentación. Al final de la presentación,
normalmente hay preguntas de la audiencia. Para cada pregunta se le pasa un
micrófono a cada una de las personas, con la finalidad que todos escuchen a
quien hace una pregunta. El presentador contesta y así sucesivamente. En caso
de que el número de participantes sea muy grande, se les pide que hagan las
preguntas por escrito y quien presenta las agrupa de tal forma que se ahorra
tiempo. Toda esta situación real, o
presencial, se puede trasladar a un ambiente virtual. Para ello se usa una
Sala de Conferencias Virtual. En una Sala Virtual, los asistentes reciben una
invitación por correo electrónico que contiene las instrucciones y un link
para descargar el software, que es una aplicación muy pequeña que se instala en
el escritorio de Windows con un ícono. Cuando los invitados desean entrar a
la Sala, simplemente oprimen el ícono, ponen su nombre y entran a la Sala de
Conferencias Virtual. En una reunión virtual típica,
quien hace la presentación usa la pantalla principal para mostrar sus
diapositivas, toma en micrófono de su computadora y explica cada una de
ellas. Al final, o si así lo desea en cualquier momento, le permite a
cualquier persona de su audiencia hacer una pregunta o comentario. La persona
de la audiencia toma el micrófono y hace su pregunta (todos los asistentes
escuchan la pregunta), acto seguido, el presentador contesta la pregunta y
todos los asistentes lo escuchan. En caso necesario, el presentador hace uso
del pizarrón virtual para dar mayor énfasis o amplitud a su respuesta. En el
caso de la audiencia sea muy numerosa, el presentador puede solicitar a los
presentes que hagan sus preguntas por escrito a través del chat de texto. Quien hace la presentación,
puede grabar todo el audio con la explicación y las preguntas de su
conferencia, así como guardar todas las preguntas que se hicieron por medio
del chat de texto. Te invitamos a ver la información que presentamos en este sitio. Una vez que hayas visto lo que hay en la sección Servicio, te sugiero que solicites una cita enviando un mensaje de correo electrónico desde Contacto. Te proponemos sostener una reunión virtual para analizar juntos las necesidades o proyectos que tengas. Eventualmente podemos aclarar también, cualquier duda que pueda surgir. Demostración: Puedes
visitar una Sala de Conferencias Virtual sin costo, ver sus características,
darte cuenta de cómo funciona y percibir los beneficios. Encontrarás todos
los datos en la sección de Contacto |
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