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> Aplicaciones > Oficina Virtual Oficina Virtual:
Lo que contiene una oficina
real, se puede tener en una oficina virtual. Catálogos, documentos, manuales,
etc. Es relativamente simple tener un espacio virtual que contenga todas esas
cosas que tiene una persona en su oficina real. Además, se puede en cualquier
momento usar como sala de reuniones y hacer presentaciones de un producto o
servicio si mostramos unas diapositivas y las explicamos. Podemos discutir el
contenido de un documento de Word, de una hoja de cálculo Excel o cualquier
otro documento. Debemos tener presente que solo es trasladar una situación
real a un ambiente virtual. Negociar es la actividad más
importante en el proceso de vender. Podemos decir que cada
presentación de productos o servicios que se lleva a cabo, tiene como
objetivo vender. Incrementar la cartera de clientes o vender a los mismos
clientes otro producto. En el ambiente real, se obtiene una lista de
prospectos a quienes hay que visitar para cerrar la venta. En el escenario
virtual es lo mismo. Las personas que hacen una
presentación deberán ponerse en contacto con cada una de esas personas para
negociar los términos y condiciones, para aclarar algunos puntos o
simplemente para profundizar en detalles, disipar dudas y cerrar la venta. Estas negociaciones
normalmente se hacen “uno a uno” o en pequeños grupos. Quien desea vender su
producto o servicio, hace una visita y lleva consigo más información impresa.
Catálogos, hojas de especificaciones, casos de aplicación, etc. También es
posible llevar a cabo esta importante actividad en una oficina virtual. Hemos dicho que es posible
trasladar una situación real a un ambiente virtual haciendo uso de una Sala
de Conferencias Virtual. Esta posibilidad es válida también para las
negociaciones. En una reunión virtual, es
posible volver a repetir algunas de las diapositivas, mostrar otras imágenes,
entregar documentos mediante el envío de los mismos desde la computadora de
quien hace en ese momento una negociación. Se puede discutir o colaborar
sobre el contenido de un documento específico. Cada argumento se puede
rebatir hasta alcanzar un acuerdo. Las personas hablan, colaboran y se ven,
en la misma forma que si estuvieran cara a cara. Quien está negociando, puede
guardar la conversación de audio y lo que este escrito en el chat de texto
para un análisis posterior. Te invitamos a ver la información que presentamos en este sitio. Una vez que hayas visto lo que hay en la sección Producto, te sugiero que solicites una cita enviando un mensaje de correo electrónico desde Contacto. Te proponemos sostener una reunión virtual para analizar juntos las necesidades o proyectos que tengas. Eventualmente podemos aclarar también, cualquier duda que pueda surgir. Demostración: Puedes
visitar una Sala de Conferencias Virtual sin costo, ver sus características,
darte cuenta de cómo funciona y percibir los beneficios. Encontrarás todos
los datos en la sección de Contacto |
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